7月3日，以河南省国家保密局监督检查处处长杨松山为组长的河南省委办公厅档案数字化加工和安全管理专项检查组一行5人，来校开展专项检查指导工作。副校长申金山出席专项检查工作汇报会。
申金山代表学校向专项检查组来校表示热烈欢迎，简要介绍学校历史沿革、发展现状、办学特色以及档案数字化加工和安全管理等工作开展情况。他表示，档案数字化加工和安全管理专项检查是落实档案安全管理的重要举措。要按照专项检查的具体要求认真梳理，积极开展自查，建立健全档案信息安全长效机制，消除失泄密风险隐患。要结合检查组反馈意见认真落实整改意见，确保学校档案信息安全。
杨松山强调了档案数字化加工和安全管理专项检查的必要性和重要性，简要介绍了此次专项检查的目的、意义、重点和方式。他指出，省委办公厅对此次专项检查非常重视，此次检查发现的问题将列入主题教育问题整改台账，抓好从业人员素质、数字化监管、数据存储等环节，尽快尽早发现问题、解决问题，确保档案数字化管理取得实实在在的成效。
专项检查组听取了学校档案数字化加工和安全管理工作的全面汇报。
按照既定检查流程，专项检查组与有关部门负责人及工作人员进行座谈交流，查阅资料，对学校档案库房、档案数字化加工室等场所进行实地考察。
反馈环节，专项检查组对我校档案数字化加工和安全管理相关工作给予充分肯定，并提出改进建议。申金山表示，学校将按照专项检查组反馈意见，迅速采取措施，积极推进整改，进一步加强档案信息安全保密管理，加快推进档案信息化建设，促进学校档案事业快速发展。
党委办、组织部、科技处、人事处、信息管理中心、档案馆等相关部门负责人参加汇报会。
